16.9.2025

Mistä johtajasopimuksessa tulisi sopia

Johtajasopimuksia on kahdenlaisia:

Se, soveltuuko yksittäinen työehtosopimus johtajasopimukseen, täytyy tarkistaa erikseen. Johtajat voivat olla ns. rivityöntekijää koskevan työehtosopimuksen soveltamisalan ulkopuolella.

Oli kyse sitten kummasta johtajasopimuksesta tahansa, niiden laatimiseen kannattaa käyttää resursseja. Puutteelliset ehdot voivat johtaa kalliisiin riitoihin ja ennakoimattomiin oikeudellisiin ongelmiin.

Sopimuksen perustiedot ja osapuolten määrittely

Johtajasopimus kannattaa laatia kirjallisesti. Muutoin on hyvin vaikea myöhemmin todistaa, mitä on sovittu.

Sopimuksesta tulee käydä selkeästi ilmi sopimuksen osapuolet, sopimuksen laatu sekä johtajan asema ja virallinen nimike. On sovittava, milloin sopimus alkaa ja onko kyse määräaikaisesta vai toistaiseksi voimassa olevasta sopimuksesta. Mikäli johtaja on työsopimuslain alainen, määräaikaiselle sopimukselle työnantajasta johtuvasta syystä on oltava perusteltu syy. Mikäli määräaikainen sopimus on tehty ilman tällaista syytä, kyseessä on toistaiseksi voimassa oleva johtajasopimus. 

Tehtävät, vastuut ja toimivalta johtajasopimuksessa

Johtajan tehtäväkuva ja vastuualueet on kuvattava riittävän tarkasti. Sopimuksessa on määriteltävä keskeiset vastuut ja tehtäväkokonaisuudet, raportointi- ja päätöksentekovastuut sekä asiat, joihin tarvitaan hallituksen tai yhtiökokouksen hyväksyntä.

Johtajan suhde muuhun johtoryhmään ja organisaatioon kannattaa määritellä ajatuksella. Liian tarkka tehtävien määrittely voi rajoittaa joustavuutta, kun taas liian väljä määrittely saattaa johtaa epäselvyyksiin vastuista.

Johtajan palkka ja korvaukset

Johtajan palkitseminen on usein moniosainen kokonaisuus. Sopimuksessa on sovittava peruspalkan määrästä ja tarkistusperiaatteista, tulospalkkioista, bonuksista sekä mahdollisista osakeoptioista tai muista osakepohjaisista järjestelyistä.

Eläke-edut ja lisävakuutukset sekä palkan maksuajankohta ja -tapa on niin ikään määriteltävä. Bonusjärjestelmissä on kiinnitettävä erityistä huomiota kriteereihin, joihin bonukset perustuvat, mittaus- ja arviointitapoihin sekä bonuksen maksamisajankohtaan.

Työaika, lomat ja poissaolot

Työaikalaki ei lähtökohtaisesti sovellu johtajiin. Työaikaa koskevat asiat on tarvittaessa syytä sopia selkeästi. Mahdollinen normaali työaika tulee määritellä, samoin kuin ylitöiden korvaaminen tai kompensoiminen.

Matkojen vaikutus työaikaan sekä tavoitettavuusvelvoitteet vapaa-aikana on myös hyvä kirjata sopimukseen etätyömahdollisuuksien ja -periaatteiden ohella.

Lomien ja poissaolojen osalta määritellään vuosilomat, lomakorvaukset, sairausajan palkka, perhevapaat ja mahdolliset kouluttautumisoikeudet. Työnantajan täytyy huomioida, että työsopimuslain alaiset johtajat ovat vuosilomalain piirissä.

Irtisanominen ja sopimuksen päättäminen

Työsopimuslain soveltamisalan piirissä olevaa johtajaa koskee työsopimuslain mukainen irtisanomissuoja. Työnantaja ei voi päättää tällaista sopimusta ilman laissa säädettyä perustetta. Mikäli kyseessä on laiton työsuhteen päättäminen, työnantaja on todennäköisesti velvollinen maksamaan korvausta.

Toimitusjohtaja ei ole työsopimuslain irtisanomissuojan piirissä. Toimitusjohtajasopimuksessa irtisanomisehdot ovatkin yleensä kriittisimpiä kohtia, sillä ne määrittävät johtajan taloudellisen turvan. Sopimukseen kirjataan irtisanomisajat ja -perusteet, erokorvauksen määrä ja maksutapa sekä se, mitä tapahtuu kesken olevalle bonuskaudelle ja optioille.

Lue lisää johtajasopimuksen irtisanomisesta ›

Kilpailukiellot, salassapitovelvollisuudet ja sivutoimet

Kilpailukieltojen osalta on merkittävä ero sillä, onko kyseessä työsopimuslain mukainen johtaja vai toimitusjohtaja. Työsopimuslain mukainen kilpailukieltosäännös koskee johtajia muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta. Toimitusjohtajaa säännös ei koske ja toimitusjohtajien osalta kilpailukiellon kohtuullisuus jne. arvioidaan lähinnä oikeustoimilain nojalla.

Kilpailukieltoehdossa määritellään sen laajuus, kesto (yleensä 6–24 kuukautta), maantieteellinen soveltamisalue sekä korvaus kiellon ajalta. Myös sanktiot rikkomistapauksissa on sovittava etukäteen.

Salassapitosopimukset ovat yleisiä. Johtajat saavat tietoonsa paljon yrityksen arkaluonteisia asioita, joita ei haluta yleiseen tietoon. Salassapitovelvollisuuteen kirjataan, mitä tietoja se koskee, kuinka kauan velvoite jatkuu ja mitä seuraamuksia rikkomisesta aiheutuu. Liikesalaisuudet ja asiakastiedot ovat tässä erityisen keskeisiä. Käytännössä aina salassapitovelvollisuuden rikkomiseen liitetään sopimussakko.

Sivutoimien osalta on määriteltävä, ovatko ne sallittuja ja milloin tarvitaan yhtiön lupa. Sopimuksessa voidaan myös käsitellä voitonjakojärjestelyjä ja immateriaalioikeuksien omistusta, jos sivutoimissa syntyy uutta liiketoimintaa.

Vastuuvakuutukset

Johtajan laaja vastuu edellyttää usein erityisiä vakuutusjärjestelyjä. Sopimuksessa voidaan sopia esim. johdon vastuuvakuutuksesta ja sen ehdoista.

Riidanratkaisu

Riitatilanteiden varalle on mietittävä, käytetäänkö yleisiä tuomioistuimia vai halutaanko sopimukseen välityslauseke, jolloin riidat käsiteltäisiin välimiesmenettelyssä.

Korkein oikeus on tuomiossaan KKO 2024:36 käsitellyt välityslausekkeen kohtuullisuutta. Tuossa ratkaisussa välityslauseke ei ollut työntekijää sitova, koska sitä pidettiin kohtuuttomana työsopimuslain nojalla. Johtajatyöntekijän kanssa välityslausekkeesta voi hyvinkin sopia, koska kyseessä ei ole tavallinen työntekijä. Välityslausekkeen käyttö on kuitenkin harkittava tarkkaan.

Asiantunteva apu johtajasopimuksen laatimisessa

Johtajasopimus laaditaan aina ennen tehtävän aloittamista. Ehtojen tulee olla selkeitä ja yksiselitteisiä. Sopimus on myös syytä tarkistaa ja päivittää säännöllisesti.

Johtajasopimuksen laatiminen on juridisesti vaativa tehtävä, jossa yksityiskohdat ratkaisevat. Hyvin laadittu johtajasopimus ehkäisee riitoja ja turvaa molempien osapuolten edut.

Lindbladin työoikeuden asiantuntijat auttavat kokonaisvaltaisessa sopimuksen suunnittelussa, riskien hallinnassa ja toimialakohtaisten erityispiirteiden huomioimisessa. Kun haluat varmistaa sopimuksen kattavuuden ja oikeudellisen pätevyyden, ota yhteyttä kokeneisiin asiantuntijoihimme.