24.2.2025
Työnantajan vastuut ja velvollisuudet muutosneuvotteluissa
Muutokset ovat osa yritysten arkea – toimialat kehittyvät, teknologia uudistuu ja kilpailu- sekä markkinatilanne muuttuvat. Näiden myllerrysten keskellä organisaation on sopeuduttava uusiin vaatimuksiin, mikä voi tarkoittaa muutosneuvotteluiden käynnistämistä.
Muutosneuvottelujen tavoitteena on selvittää, miten suunnitellut muutokset vaikuttavat organisaatioon ja mitä vaihtoehtoja on käytettävissä, jotta haittavaikutuksia voidaan minimoida. Muutosneuvotteluja säätelee vuoden 2022 alussa voimaan tullut yhteistoimintalaki (1333/2021), joka asettaa työnantajalle selkeitä vastuita ja velvollisuuksia sekä muutosneuvotteluprosessin aikana että niiden jälkeen.
Työnantajan velvollisuudet muutosneuvotteluissa jakautuvat seuraaviin vaiheisiin:
- muutosneuvotteluista tiedottaminen ja neuvottelujen valmistelu,
- varsinaisten neuvottelujen järjestäminen ja vaikutusten arviointi sekä
- muutosten toimeenpano ja seuranta.
Muutosneuvottelujen käynnistäminen
Työnantajalla on velvollisuus tiedottaa työntekijöitä riittävän ajoissa suunnitelluista muutoksista ja kutsua koolle muutosneuvottelut. Tämä tehdään kirjallisella neuvotteluesityksellä, joka sisältää olennaiset tiedot:
- muutosneuvottelujen alkamisaika ja -paikka
- pääkohdittainen ehdotus neuvotteluissa käsiteltävistä asioista.
- suunnitellut toimenpiteet ja perusteet
- alustava arvio toimenpiteiden kohteena olevien työntekijöiden määristä eriteltynä henkilöstöryhmittäin ja toimenpiteittäin
- selvitys periaatteista, joiden mukaan toimenpiteen kohteeksi joutuvat työntekijät määräytyvät
- arvio ajasta, jonka kuluessa toimenpiteet pannaan toimeen.
Näiden tietojen tarkoitus on varmistaa, että henkilöstö ja heidän edustajansa voivat valmistautua neuvotteluihin perusteellisesti.
Sisältö jatkuu opasnoston jälkeen.
Yhteistoimintalaki ja muutosneuvottelu
Lataa maksuton opas ja lue mitä jokaisen työnantajan tule tietää vuonna 2022 voimaan tulleesta yhteistoimintalaista.
Muutosneuvotteluiden järjestäminen
Muutosneuvottelussa työnantaja ja henkilöstön edustajat keskustelevat suunnitelluista muutoksista, kuten irtisanomisista, lomautuksista tai työtehtävien uudelleenjärjestelyistä sekä muutosten perusteista, vaikutuksista ja vaihtoehdoista.
Työnantajan on huolehdittava siitä, että muutosneuvottelut eivät jää yksipuolisiksi ilmoituksiksi, vaan ne perustuvat aidosti vuorovaikutteiseen keskusteluun. Tämä tarkoittaa työntekijöiden näkökulmien ja vaihtoehtoisten ratkaisuehdotusten kuulemista sekä niiden huomioimista päätöksenteossa.
Työnantajan vastuulla on dokumentoida neuvottelujen kulku ja lopputulokset huolellisesti, jotta voidaan osoittaa, että prosessi on suoritettu lain ja hyvän tavan mukaisesti.
Muutosten toimeenpano, vaikutusten arviointi ja seuranta
Mikäli muutosneuvottelujen lopputuloksena syntyy päätös henkilöstön vähentämisestä, työnantajan velvollisuus on pyrkiä minimoimaan muutoksista aiheutuvat haitat. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi uudelleensijoitusmahdollisuuksien kartoittamista tai tukitoimien järjestämistä irtisanotuille työntekijöille.
Työnantajan on myös huolehdittava siitä, että irtisanomisille löytyy lainmukaiset perusteet.
Työnantajalla on lisäksi takaisinottovelvollisuus, joka velvoittaa tarjoamaan irtisanotuille työntekijöille uudelleen työtä, jos yritykseen syntyy samankaltaisia tehtäviä neljän tai jopa kuuden kuukauden sisällä työsuhteen päättymisestä.
Seuraukset muutosneuvottelujen laiminlyönneistä
Yhteistoimintalain laiminlyönti voi johtaa vakaviin seurauksiin. Työnantajaa voi kohdata paitsi hyvitysmaksut myös maineen menettäminen – erityisesti nykyaikana, jolloin työntekijäkokemukset leviävät nopeasti julkisuuteen. Siksi on tärkeää, että työnantaja ymmärtää lainsäädännön asettamat vaatimukset ja toimii niiden mukaisesti.
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen ei kuitenkaan ole vain juridinen velvoite; se on osa vastuullista yritystoimintaa.
Muutosneuvottelut ovat prosessi, jossa työnantajalta vaaditaan paitsi juridista osaamista myös empatiaa ja vuorovaikutustaitoja. Hyvin toteutettu neuvotteluprosessi voi lieventää muutosten aiheuttamaa epävarmuutta ja edesauttaa organisaation sopeutumista uusiin olosuhteisiin.
Apua muutosneuvotteluihin
Kokenut yritys- ja työoikeuden tiimimme palvelee ja avustaa sinua muutosneuvotteluissa ja muissa työ- ja virkaoikeuden asioissa. Konsultoimme myös lain tulkintaan liittyvissä kysymyksissä. Kysy lisää!
